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title: Sync
description: Wie tagwerk deine Notizen auf mehreren Geräten hält - mit dem eingebauten WebDAV-Sync oder einem eigenen Ordner - und was zu tun ist, wenn ein Sync stockt oder zwei Geräte sich widersprechen.
reviewed: 2026-10-29
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## Zwei Wege zum Sync {#two-ways}

tagwerk hat keinen eigenen Server. Deine Notizen kommen auf einem von zwei Wegen auf deine anderen
Geräte:

| | Eingebauter Sync | Ein eigener Ordner |
| --- | --- | --- |
| Wie | Die App spricht WebDAV mit deinem Server: Nextcloud, ownCloud, Synology, jede WebDAV-Adresse. | Die Notizen liegen in einem Ordner, den ein anderes Programm trägt: Syncthing, die Nextcloud-App, ein Desktop-Sync-Client. |
| Wo einrichten | *Einstellungen → Sync → Sync einrichten...* | *Einstellungen → Ablage → Ordner wählen...*, dann das andere Programm für diesen Ordner einrichten. |
| Konflikte | Nach den Regeln von tagwerk, siehe [Konflikte](#conflicts). | Nach den Regeln des anderen Programms; tagwerk erkennt dessen Konfliktkopien. |
| Kosten | Teil von tagwerk Pro. | Frei, und das bleibt so. |

> [!PRO]
> Der eingebaute Sync gehört unter Android und Windows zu tagwerk Pro - 12 € / 12 US$ einmalig,
> kein Abo, siehe [die Lizenzseite](../../license/de.html). Unter Linux ist jede Pro-Funktion
> enthalten, der eingebaute Sync auch. Ein Ordner, den ein anderes Programm synchronisiert, ist
> keine Funktion der App und auf jeder Plattform frei.

Unter Android öffnet *Ordner wählen...* die Ordnerauswahl des Systems, unter Windows und Linux einen
gewöhnlichen Ordnerdialog. Der [Guide zum eigenen Sync](../../guides/sync/de.html) geht beide Wege
mit ihren Gründen durch.

Nimm je Profil einen der beiden Wege. Ein Ordner, den schon der Nextcloud-Client trägt, braucht
nicht zusätzlich den eingebauten Sync in denselben Server-Ordner.

## Was der eingebaute Sync überträgt {#what-moves}

Vier Arten von Dateien, jede nach einer eigenen Regel:

| Datei | Wo sie liegt | Regel |
| --- | --- | --- |
| Tagesnotizen | `2026/10/2026-10-28.md` | In beide Richtungen. Uploads sind bedingt, ein Gerät kann also keine Fassung überschreiben, die es nie gesehen hat. |
| Tagesvorlagen | `templates/` | In beide Richtungen, wie die Notizen. Eine entfernte Vorlage verschwindet auch auf den anderen Geräten. |
| Tag-Farben | `settings/tagwerk.colors` | In beide Richtungen, wie die Notizen. Wer alle Farben entfernt, entfernt die Datei, und auch das wird übertragen. |
| Lizenz | `settings/tagwerk.license` | Hochgeladen nur, wenn der Server keine hat, heruntergeladen nur, wenn dieses Gerät keine hat. Nie ersetzt, nie gelöscht. |

Was der eingebaute Sync nie tut:

- **Er gibt keinen gelöschten Tag weiter.** Eine auf einem Gerät gelöschte Notiz bleibt auf dem
  Server und auf jedem anderen Gerät, und der nächste Sync bringt sie auf dieses zurück. Ein
  Aufräumen auf einem Gerät kann kein Jahr Notizen mitnehmen. Soll ein Tag überall leer sein, leere
  ihn in der App: Ein leerer Tag wird übertragen wie jede andere Änderung.
- **Er nimmt die Lizenz nicht weg.** Entfernst du die Lizenz auf einem Gerät, bleibt die Kopie auf
  dem Server und auf allen anderen Geräten. Hat das Gerät Pro auch auf anderem Weg - durch einen Kauf
  über Google Play oder unter Linux -, bringt sein nächster Sync die Datei zurück; sonst endet mit
  der Lizenz auch der eingebaute Sync auf diesem Gerät. Soll sie überall weg, lösche sie im Ordner
  auf dem Server.
- **Er rührt keine anderen Dateien an.** Gelesen und geschrieben werden nur die Dateien oben. Alles
  andere im Ordner auf dem Server oder in deinem Notizordner bleibt, wo es ist.
- **Er lädt keine Konfliktkopien hoch.** Eine Konfliktkopie bleibt auf dem Gerät, das sie angelegt
  hat, bis du entscheidest (siehe [Konflikte](#conflicts)).
- **Er lädt die unveränderte Willkommensnotiz nicht hoch.** Sonst zeigte ein zweites Gerät das
  Tutorial, das ein erstes geschrieben hat. Sobald du sie bearbeitet hast, wandert sie wie jede
  Notiz.

Ersetzt der Sync eine Notiz auf diesem Gerät durch die Fassung vom Server, kommt der Stand davor
zuerst in den Verlauf dieses Tages.

## Bevor du anfängst {#before}

Du brauchst:

- die Adresse deines WebDAV-Servers, zum Beispiel `https://cloud.example.org`. Bei Nextcloud und
  ownCloud genügt die normale Adresse des Servers;
- einen Benutzernamen und ein Passwort. Mit Zwei-Faktor-Anmeldung am Konto ein App-Passwort statt
  des Konto-Passworts - oder bei Nextcloud die Anmeldung im Browser;
- Pro unter Android und Windows (siehe oben).

Welche Adresse ein bestimmter Server will und was er können muss, steht unter
[Sync-Server](../sync-servers/de.md#address).

## Einrichten {#setup}

Öffne *Einstellungen → Sync* und tippe auf *Sync einrichten...*. Der Assistent hat drei Schritte; der
Zähler im Titel zeigt, wo du bist. Vor dem letzten Schritt wird nichts gespeichert: *Abbrechen*
lässt eine bestehende Einrichtung jederzeit, wie sie war.

### Schritt 1: Server und Anmeldung {#setup-sign-in}

1. Trage die *Server-Adresse* ein. Fehlt `https://`, wird es ergänzt.
2. Trage *Benutzername* und *Passwort* ein. Unter dem Passwort erinnert der Assistent: *Mit
   Zwei-Faktor-Anmeldung ein App-Passwort.*
3. Tippe auf *Weiter*. Der Assistent prüft die Verbindung bis zur WebDAV-Stufe und zeigt jede
   Stufe, während sie läuft.

> [!WARNING]
> Eine Adresse mit `http://` wird angenommen, mit der Warnung *Unverschlüsselt: Benutzername und
> Passwort gehen im Klartext über die Leitung.* tagwerk meldet sich bei jeder Anfrage an, das
> Passwort geht also bei jedem Sync über das Netz. Nimm `http://` nur in einem Netz, dem du
> vertraust.

### Schritt 2: der Notizordner {#setup-folder}

Der Assistent listet die Ordner auf dem Server, beginnend beim obersten Ordner deines Kontos.

- Tippe auf einen Ordner, um ihn zu öffnen, auf *Nach oben*, um eine Ebene zurückzugehen.
- Für einen neuen Ordner trägst du seinen Namen in *Neuer Ordner* ein und tippst daneben auf
  *Ordner anlegen*.
- *Diesen Ordner verwenden* nimmt den Ordner, in dem du gerade bist. Deine Notizen kommen darunter,
  nach Jahr und Monat abgelegt.

Ein mit dir geteilter Ordner erscheint erst, wenn dein Konto die Freigabe angenommen hat - und dann
in dem Ordner, in den dieses Konto empfangene Freigaben legt, nicht ganz oben.

### Schritt 3: die vollständige Prüfung {#setup-check}

Der Assistent läuft alle sechs Stufen noch einmal durch, jetzt mit einem Schreibtest im gewählten
Ordner. Sind alle Stufen grün, tippe auf *Fertig*. Das Passwort kommt in den Anmeldespeicher des
Geräts, nie in eine Datei, und der erste Sync beginnt sofort.

Findet der erste Sync Tage, die es auf diesem Gerät und auf dem Server mit unterschiedlichem Text
gibt, überschreibt er keinen davon: Jeder wird zu einem Konflikt, den du klärst (siehe
[Konflikte](#conflicts)).

## Bei Nextcloud anmelden {#nextcloud}

Für Nextcloud bietet der Assistent in Schritt 1 einen zweiten Weg: *Im Browser anmelden
(Nextcloud)*.

1. Trage die *Server-Adresse* ein.
2. Tippe auf *Im Browser anmelden (Nextcloud)*. Dein Browser öffnet die Anmeldeseite deines
   Servers, wo dein Passwortmanager und dein zweiter Faktor wie gewohnt funktionieren.
3. Bestätige dort. Der Assistent wartet mit *Bestätige die Anmeldung im Browser.* Hast du die Seite
   versehentlich geschlossen, bringt *Anmeldeseite erneut öffnen* sie zurück.

Dein Server gibt tagwerk dann ein eigenes App-Passwort. Dein Konto-Passwort sieht die App nie. Die
Verbindung erscheint in den Sicherheitseinstellungen deiner Nextcloud, wo du sie widerrufen kannst.

Bietet der Server das nicht an, sagt der Assistent *Dieser Server bietet die Browser-Anmeldung
nicht an - nutze Benutzername und Passwort.*

Ohne Browser-Anmeldung - bei ownCloud oder einem Konto mit Zwei-Faktor-Anmeldung - legst du in der
Weboberfläche des Servers ein App-Passwort an (Nextcloud und ownCloud: *Einstellungen → Sicherheit
→ Geräte & Sitzungen*) und trägst es als Passwort ein.

## Wann er läuft {#when}

| Anlass | Was passiert |
| --- | --- |
| Du änderst eine Notiz | Etwa zehn Sekunden nach der letzten Änderung beginnt ein Sync, ein Schwung Tippen wird also ein Upload. |
| Die App startet | Ein Sync. |
| Du kehrst zur App zurück, und eine Notiz wurde inzwischen in einer anderen App geändert | Wie eine eigene Änderung: ein Sync etwa zehn Sekunden später. |
| Du wechselst das Profil | Ein Sync für das neue Profil beginnt sofort; einer, der noch für das alte läuft, wird beendet. |
| Du tippst auf die Wolke in der Werkzeugleiste oder auf *Jetzt synchronisieren* in den Einstellungen | Ein Sync beginnt sofort. |
| *Nach Änderungen suchen* | Solange die App offen ist, fragt sie den Server nach einem Takt: *Aus*, 5, 15, 30 oder 60 Minuten. Voreingestellt sind 15 Minuten. |
| *Im Hintergrund synchronisieren* (Android) | Bei geschlossener App: *Aus*, 15 oder 30 Minuten, 1, 3 oder 6 Stunden. Voreingestellt ist 1 Stunde. |
| Die App schließt oder geht in den Hintergrund | Noch wartende Änderungen werden gesendet, bis zu acht Sekunden lang. |
| Du änderst bei geschlossener App eine Aufgabe auf einem Android-Widget | Etwa eine Minute später ein Sync, sobald Android es zulässt - auch wenn *Im Hintergrund synchronisieren* aus ist. |

*Nach Änderungen suchen* stellst du je Profil unter *Einstellungen → Sync* ein; es erscheint, sobald
der Sync eingerichtet ist. Eine Suche, die nichts findet, lässt die Wolke oben in Ruhe.

*Im Hintergrund synchronisieren* gibt es nur unter Android, unter *Einstellungen → Startbildschirm &
System*. Es gilt einmal je Gerät und synchronisiert das Profil, das beim Lauf geöffnet ist. Den
genauen Zeitpunkt legt Android fest und verschiebt ihn, um Akku zu sparen. Was dabei herunterkommt,
steht sofort auf den Widgets. Unter Windows und Linux synchronisiert bei geschlossener App nichts.

Ein Fehler, der von selbst vergehen kann - kein Netz, ein Server, der nicht antwortet, eine
Zeitüberschreitung, ein Serverfehler -, wird nach 20 Sekunden, 90 Sekunden und 5 Minuten erneut
versucht, bevor er gemeldet wird. Ein abgelehntes Passwort oder ein fehlender Ordner wird sofort
gemeldet, weil ein neuer Versuch daran nichts ändert.

## Die Sync-Schaltfläche {#button}

Sobald der Sync eingerichtet ist, steht eine Wolke in der Werkzeugleiste der Tagesansicht. Ohne
Sync steht sie auch dort, solange Konfliktkopien warten.

| Die Wolke zeigt | Tooltip | Ein Tippen |
| --- | --- | --- |
| Einen Haken | *Synchronisiert* | Synchronisiert jetzt. |
| Einen Pfeil nach oben | *Änderungen ausstehend - Sync folgt gleich* | Synchronisiert jetzt. |
| Kreisende Pfeile und einen farbigen Punkt | *Verbinde mit dem Server...*, *Suche nach Änderungen...* | Fordert nach diesem einen weiteren Sync an. |
| Einen Spinner | *Übertrage Notizen...* | Fordert nach diesem einen weiteren Sync an. |
| Ein Warnzeichen | *Sync-Fehler:* und die Ursache | Öffnet den Fehler, mit *Sync-Einstellungen* und *Erneut versuchen*. |
| Ein Warnzeichen und einen Punkt oben | *Konflikte offen:* und die Anzahl | Öffnet die Tage, die es doppelt gibt. |
| Eine durchgestrichene Wolke | *Sync-Fehler:* *Dieses Gerät hat gerade keine Netzwerkverbindung.* | Öffnet den Fehler. |
| Eine durchgestrichene Wolke | *Sync pausiert - Teil von tagwerk Pro* | Öffnet die Pro-Karte. Ohne Lizenz wird nichts synchronisiert; die Änderungen bleiben auf diesem Gerät. |

Ein Sync, den *Nach Änderungen suchen* startet, bewegt die Schaltfläche nicht. Sichtbar wird nur, was
er findet: wartende Änderungen, ein Konflikt, ein Fehler.

Nach *Jetzt synchronisieren* in den Einstellungen sagt eine Zeile unter den Schaltflächen, was
übertragen wurde: `↑ 2 · ↓ 1`, dazu die Zahl der Konflikte, wenn es welche gab.

## Der Verbindungstest {#connection-test}

*Verbindung testen* unter *Einstellungen → Sync* läuft dieselbe Prüfung wie der Assistent: sechs
Stufen nacheinander. Er hält bei der ersten an, die scheitert, und nennt die Ursache statt
"Sync fehlgeschlagen".

| Stufe | Was sie prüft |
| --- | --- |
| *Netzwerk vorhanden* | Das Gerät hat eine Netzwerkverbindung. |
| *Servername auflösbar* | Die Adresse ist gültig, und ihr Name lässt sich auflösen. |
| *Verbindung und Verschlüsselung* | Der Server antwortet auf seinem Port, und sein Zertifikat gilt für diesen Namen. |
| *Anmeldung akzeptiert* | Der Server nimmt Benutzername und Passwort an, und tagwerk findet seine WebDAV-Adresse. |
| *WebDAV und Notizordner* | Die Adresse spricht WebDAV, und der Notizordner existiert oder lässt sich anlegen. |
| *Schreibtest* | Eine Testdatei lässt sich in den Notizordner schreiben und wieder entfernen. |

Zu jedem Fehler gehört ein Satz, was zu tun ist. Die Ursachen je Stufe und wie die Administration
sie behebt, stehen unter [Sync-Server](../sync-servers/de.md#troubleshooting).

## Konflikte {#conflicts}

Jeder Upload trägt die Fassung, von der das Gerät ausging; der Server lehnt also ein Schreiben ab,
das auf etwas Neuerem landen würde. Haben wirklich beide Seiten denselben Tag geändert, geht nichts
verloren: Die Fassung dieses Geräts behält die Datei, die andere wird daneben geschrieben.

```
2026/10/2026-10-28.md
2026/10/2026-10-28.sync-conflict-tagwerk.md
```

Ein zweiter Konflikt am selben Tag bekommt `-2`, dann `-3`. Dasselbe passiert ganz ohne Sync:
Schreibt ein anderer Editor oder ein Sync-Client den Tag, den tagwerk offen hat, bleibt dessen
Fassung daneben liegen.

Ein Tag, der zweimal im Ordner liegt - `2026-10-28.md` lose im Notizordner und
`2026/10/2026-10-28.md` -, wird aus der Datei unter seinem Jahr gelesen. Steht in der losen etwas
anderes, wird sie genauso angeboten, als andere Fassung dieses Tages.

Kein Konflikt ist ein Tag, dessen Fassung auf diesem Gerät leer ist, oder einer, bei dem der Server
einen früheren Stand des eigenen Textes dieses Geräts hält. Dann wird einfach die neuere Seite
genommen.

### Wo Konflikte erscheinen {#conflicts-show}

- an der Wolke in der Werkzeugleiste: *Konflikte offen:* und die Anzahl;
- über der Notiz eines betroffenen Tages: *Diesen Tag gibt es doppelt.* mit *Fassungen
  vergleichen*;
- unter *Einstellungen → Ablage*: *Einen Tag gibt es doppelt - hier und woanders geändert.* mit
  *Ansehen*.

### Einen Konflikt klären {#conflicts-settle}

Das Blatt *Tage, die es doppelt gibt* listet jede Kopie. Wähle eine, und beide Fassungen stehen als
eine Liste da: Zeilen, die beide Fassungen haben, sind schon drin, und jede Zeile, die nur eine von
beiden hat, trägt ein Kästchen zum Abhaken.

| Wahl | Ergebnis |
| --- | --- |
| Zeilen abhaken, dann *Auswahl übernehmen* | Der Tag enthält die gemeinsamen und die abgehakten Zeilen. *Alles*, *Alle aus der jetzigen Fassung* und *Alle aus der Kopie* setzen die Haken auf einmal. |
| *Beide behalten* | Die Kopie wird unter die jetzige Fassung gehängt, nach der Zeile `--- Die andere Fassung ---`. Nicht für Vorlagen. |
| *Jetzige Fassung behalten* | Die Datei bleibt, wie sie ist; die Kopie wird gelöscht. |
| *Kopie übernehmen* | Die Kopie ersetzt die jetzige Fassung. |

Die jetzige Fassung ist das, was jetzt in der Datei des Tages steht; die Kopie zeigt, wann sie
entstanden ist. Beim Entstehen der Kopie ist die jetzige Fassung die dieses Geräts. Holt ein
späterer Sync eine neuere Fassung des Tages herunter, ist die jetzige Fassung die vom Server, und
das Blatt sagt das; was dieses Gerät vorher hatte, steht im Verlauf des Tages. Eine Kopie, deren
Zeilen der heruntergeladene Tag alle schon enthält, entfernt der Sync, weil es nichts mehr zu
entscheiden gibt.

Hat dieses Gerät für den Tag nichts, heißt *Jetzige Fassung behalten* stattdessen *Kopie
verwerfen*, weil es genau das tut. Bevor eine Wahl die jetzige Fassung überschreibt, hebt der
Verlauf des Tages sie auf. Die Konfliktkopie einer Vorlage wird in die Vorlage zurückgeschrieben,
nie in einen Tag.

## Fehler beim Sync {#errors}

Die meisten Fehler halten den Verbindungstest an einer Stufe an (siehe oben). Einige findet erst
ein Sync, der schon eine Weile läuft:

| Meldung | Was sie bedeutet | Was zu tun ist |
| --- | --- | --- |
| *Lesen klappt, aber Schreiben ist nicht erlaubt.* | Der Ordner ist für dieses Konto schreibgeschützt, typisch für eine Freigabe ohne Bearbeiten-Recht. Downloads kommen weiter an. | Um Schreibzugriff bitten oder einen anderen Ordner wählen. Deine Notizen bleiben auf dem Gerät und gehen hoch, sobald Schreiben klappt. |
| *Der Speicherplatz auf dem Server ist voll.* | Der Server hat den Upload mangels Platz abgelehnt. | Platz schaffen oder die Administration bitten, das Kontingent zu erhöhen. |
| *Die Anmeldung klappt, aber der Server lässt sie nicht an die Dateien.* | Das Konto sieht keinen einzigen Ordner und darf keinen anlegen, während die Weboberfläche Ordner zeigt. | Passwort neu setzen und neu anmelden; prüfen, ob das App-Passwort auf die Dateien zugreifen darf. |
| *Eine Notiz auf diesem Gerät konnte nicht gelesen werden.* | Ein anderes Programm hält die Datei offen. | Nichts; die Notiz folgt beim nächsten Lauf. |
| *Der Notizordner auf diesem Gerät ist nicht erreichbar.* | Das Laufwerk ist nicht verbunden, der Ordner ist weg, oder die App darf ihn nicht mehr öffnen. Synchronisiert wurde nichts. | Laufwerk verbinden oder den Ordner neu wählen. |
| *Das App-Passwort konnte nicht gespeichert werden.* | Der Anmeldespeicher des Geräts hat das Passwort abgelehnt. | Schlüsselbund entsperren und den Assistenten erneut abschließen. Im Linux-Snap einmal `sudo snap connect tagwerk:password-manager-service` ausführen. |
| *Der Server hat die Anfrage weitergeleitet, und dort wurde sie abgelehnt.* | Die Adresse leitet auf eine andere weiter, meist `http://` auf `https://`, und die Anmeldung geht dabei verloren. | Die Adresse eintragen, die die Meldung zeigt. |

## Servertempo {#server-speed}

*Einstellungen → Hilfe → Servertempo* zeigt, wie lange dein Server braucht, gemessen an jeder
Anfrage, die der Sync stellt. Das hilft, wenn ein Sync langsam wirkt und du wissen willst, warum.

- *Server* - *Adresse*, *Konto*, *Gemessene Anfragen* und *Seit*. Sind mehrere Server gemessen,
  wechseln Schaltflächen zwischen ihnen.
- *Nach Vorgang* - je eine Zeile für *Verbinden*, *Ordner lesen*, *Herunterladen*, *Hochladen*,
  *Ordner anlegen* und *Löschen*, mit *Anzahl*, *Erste*, *Danach*, *95. Perzentil*, *Langsamste*
  und *Fehlgeschlagen*. *Erste* ist die erste Anfrage ihrer Art in einem Sync; ein großer Abstand
  zu *Danach* deutet auf einen Server, der langsam anläuft, nicht auf einen generell langsamen.
- Ein Diagramm der letzten Anfragen mit logarithmischer Skala, ein Balken je Anfrage,
  fehlgeschlagene in eigener Farbe.
- *Für deinen Hoster* - dieselben Zahlen als englischer Klartext. *Kopieren* legt sie für eine
  Support-Anfrage in die Zwischenablage; *Messwerte löschen* beginnt von vorn.

Die Messwerte bleiben auf diesem Gerät. Es wird nichts verschickt.

## Profile {#profiles}

Jedes Profil hat einen eigenen Sync: Server, Konto, Ordner, Passwort und *Nach Änderungen suchen*.
Die Nextcloud des Arbeitsprofils und der Server des privaten Profils sehen nie die Notizen oder
Zugangsdaten des anderen. *Einstellungen → Sync* gehört immer zum geöffneten Profil; bei mehr als
einem Profil nennt die Überschrift darüber dieses Profil.

Nur *Im Hintergrund synchronisieren* unter Android gilt einmal je Gerät; es synchronisiert das
Profil, das beim Lauf geöffnet ist.

## Ohne den eingebauten Sync {#own-folder}

Lege deine Notizen in einen eigenen Ordner (*Einstellungen → Ablage → Ordner wählen...*) und lass
ein anderes Programm diesen Ordner tragen. Für die Notizen funktioniert das so gut wie der
eingebaute Sync. Zwei Unterschiede:

- **Konflikte folgen den Regeln des anderen Programms.** tagwerk erkennt die Konfliktkopien von
  Syncthing, Nextcloud und Dropbox und listet sie wie die eigenen unter *Tage, die es doppelt
  gibt*.
- **Die Lizenz reist mit dem Ordner.** `settings/tagwerk.license` liegt im Notizordner, also hat
  jedes Gerät an diesem Ordner Pro aus einem Kauf.

Ein Gerät, das noch kein Pro hat, kann seine Lizenz nicht über den eingebauten Sync holen. Es
bekommt sie über einen Ordner, den ein anderes Programm synchronisiert, über *Lizenz importieren*
im Bereich *tagwerk Pro* der Einstellungen oder aus der Kauf-Mail.

Was ein Server für beide Wege braucht und wie du es prüfst, steht unter
[Sync-Server](../sync-servers/de.md#own-folder).