Du hast schon einen Ordner voller Tagesnotizen

Wie tagwerk deinen Ordner liest

Ein Tag ist eine Datei namens 2026-09-17.md. Wo sie liegt, gehört nicht zur Abmachung: tagwerks eigene Ablage sind ein Jahres- und ein Monatsordner, aber eine Datei, die flach in einem Ordner liegt — so, wie Obsidian und Markor sie schreiben —, wird dort gefunden, wo sie ist, und jede Änderung geht in genau diese Datei zurück.

dein Ordner                was tagwerk schreibt
2026-09-16.md              2026/
2026-09-17.md                09/
2026-09-18.md                  2026-09-17.md
templates/                 templates/
                           settings/

Die zweite Spalte ist das, was du vorher wissen solltest: Tage, die tagwerk anlegt, wandern in die Jahr-/Monats-Ablage, ein flacher Ordner bekommt also nach und nach ein 2026/ neben seine flachen Dateien. Eine Einstellung, die das abschaltet, gibt es heute nicht. Verschoben und umgeschrieben wird nichts — jede Ansicht liest beide Formen —, aber ein Ordner, der einheitlich war, ist es danach nicht mehr.

Gibt es einen Tag doppelt, einmal flach und einmal im Jahresordner, ist der im Jahresordner der, der geladen, bearbeitet und gespeichert wird. Der andere bleibt unangetastet und steht im Log der App, nicht auf dem Bildschirm. Das ist gut zu wissen, bevor du dich wunderst, wo eine Änderung geblieben ist.

Was schon funktioniert

Wahrscheinlich mehr, als du erwartest, weil die Teile, auf die es ankommt, GFM sind und keine Erfindung von uns. Eine Notiz, die du letztes Jahr geschrieben hast, liest sich beim ersten Start so:

- [ ] Beim Finanzamt anrufen #verwaltung
- [x] Rechnung rausgeschickt
09:30-11:00 Sprint Review
Gewöhnliches **Markdown**: Überschriften, Listen, Code, Links.

Aufgaben sind Checkboxen, Tags sind #tags und verschachteln sich mit einem Schrägstrich, und eine Uhrzeit am Zeilenanfang ist ein Termin — ohne Marker und ohne etwas umzuschreiben. Was tagwerk darüber hinaus kennt, ist eine kurze Liste: - [>] … >2026-09-21, um eine Aufgabe auf einen anderen Tag zu legen, R/P1W für eine Wiederholung, @name für eine Person, #tag:12,5 für einen Messwert, ! und ~ für Priorität, --- Titel --- für einen benannten Trenner. In jedem anderen Editor ist davon jedes Stück einfacher Text.

Eine Aufgabe in der Schreibweise - [/] — begonnen, so wie Obsidian-Themes, das Tasks-Plugin und Logseq sie schreiben — wird genau so gelesen: weiter offen, in der Aufgabenliste, und als begonnen gezeichnet. Ebenso eine verworfene, - [-].

Was mitkommt und nichts bedeutet

Das, was ein Ordner voller Tagesnotizen gern mit sich trägt und wofür tagwerk keinen Begriff hat — bis auf das Erste, das es öffnet und sonst nichts:

• Wiki-Links ([[…]]) — werden gelesen, und als Einziges in dieser Liste tun sie etwas. tagwerk öffnet die Datei, die der Link nennt, sobald du den Ordner, in dem sie liegt, unter Einstellungen → Verknüpfte Ordner hinterlegt hast: Markdown und Text in einem Blatt, aus dem heraus ein Editor deiner Wahl sie direkt ändern kann, Bilder, PDFs und die anderen gängigen Arten in der App, mit der dein System sie öffnet, und alles andere erst nach einer Rückfrage. Was es nicht tut, ist alles Weitere einer Wissensdatenbank — kein Verzeichnis der Notiznamen, keine Rückverweise, keine Vervollständigung beim Tippen.
• Anhänge und Embeds. Ein Link ist ein Link; eingebettet wird nichts.
• YAML-Front-Matter. Es gibt keinen Metadatenblock — das Datum ist der Dateiname, und aus dem Inhalt wird nichts gelesen.
• Plugin-Syntax, etwa die Emoji-Daten des Tasks-Plugins. Sie bleibt in der Zeile stehen und tut nichts.

Nichts davon wird entfernt, umgewandelt oder verschoben. Was der Parser nicht kennt, bleibt so in der Datei, wie du es geschrieben hast — dasselbe Versprechen, das dieses Format gefahrlos verlassbar macht.

Die App auf deinen Ordner zeigen lassen

Auf Android fangen die Notizen im app-eigenen Ordner an. In den Einstellungen unter Speicher übergibt der System-Ordnerdialog der App einen Ordner deiner Wahl — den Vault, den du ohnehin mit Syncthing, der Nextcloud-App oder etwas anderem synchronisierst.

Der Umzug kopiert die Tagesnotizen aus dem alten Ordner in den neuen, ohne je eine Datei zu überschreiben, die dort schon liegt, und lässt den alten Ordner unangetastet als Sicherung stehen, die niemand einplanen musste. Zwei Ordner tauchen mit der Zeit in deinem Vault auf: templates/ für das, womit ein neuer Tag anfängt, und settings/ für die Lizenz und die Tag-Farben. Keiner von beiden ist ein Tag, und nichts durchsucht sie nach einem.

Wieder gehen

Genauso, wie du gekommen bist. Die Dateien gehören dir und bleiben liegen, wo sie sind; ein ZIP-Export von allem ist ein Knopf und hängt an keinem eingerichteten Sync. Öffne den Ordner wieder in Obsidian, und die Notizen rendern — die Marker, die tagwerk hinzufügt, werden zu Text, und das Format steht vollständig in der Format-Spezifikation, damit ein fremdes Werkzeug es genau lesen kann.

Das Einzige, was dir hinterherginge, ist die Jahr-/Monats-Ablage: Tage, die tagwerk angelegt hat, liegen in Ordnern, die deine alte Einrichtung vielleicht nicht erwartet. Es sind trotzdem Dateien, die nach ihrem Datum heißen, und eine Suche oder ein Verschieben erledigt sie in einem Zug.

Was es kostet

Deinen Ordner zu lesen ist gratis, und ebenso die ganze Syntax, die Aufgaben von heute und alles Überfällige, die Tagesansicht des Kalenders, die Volltextsuche über alle Tage, die Revisionshistorie und der ZIP-Export. tagwerk Pro kostet einmalig 12 € / 12 US$ — kein Abo — und bringt die Aufgabenliste über alle Tage mit ihren Filtern, die Ansichten für Woche, Monat und Agenda, Tagestemplates, die Statistik zu Tags und Messwerten, den WebDAV-Sync in der App und Farben für Tags.

Achte auf den Zuschnitt: Wenn du deinen Ordner schon mit Syncthing oder einem Nextcloud-Client synchronisierst, brauchst du von uns nichts, um damit weiterzumachen. Ein Ordner, den ein anderes Programm synchronisiert, ist kein Feature dieser App und kann darum nie hinter einem Preis stehen.

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