Stunden, Kunden, Wiedervorlage
Freiberufliche Arbeit ist ein Strom kleiner Dinge für eine Handvoll Leute, und die Verwaltung drumherum existiert größtenteils, um drei Fragen zu beantworten: Was habe ich gemacht, für wen, und was muss noch nachgefasst werden. Diese Anleitung beantwortet alle drei aus den Tagesnotizen selbst — und sagt deutlich, was tagwerk mit Absicht nicht tut, nämlich deine Zeit für dich messen.
Der Tag, mit dem Kunden in der Zeile
Eine Datei pro Tag, und der Kunde ist ein Token in der Zeile statt ein Ordner darum herum. Mehr Ablage gibt es nicht:
Notes/2026/09/2026-09-17.md
09:00-10:30 Kick-off @riedl #meyer/portal
- [x] Portal: Login-Weiterleitung repariert #meyer/portal
- [x] Wegen der Rechnung telefoniert @riedl
- [>] Angebot schicken @kern >2026-09-22
- [ ] Rechnung 2026-114 nachfassen ! #verwaltung
#meyer/portal:2,5 #kern/website:1,25
@riedl ist eine Person,
#meyer ein Kunde,
#meyer/portal ein Projekt darin. Die letzte Zeile sind
die Stunden des Tages, als Messwerte geschrieben — worum es im nächsten Abschnitt geht,
und ebenso darum, was das nicht ist.
Stunden: du schreibst sie, tagwerk zählt sie zusammen
In tagwerk gibt es keine Stoppuhr, keinen Start- und keinen Stopp-Knopf. Das Format hat kein Erstellt-am, kein Erledigt-am und keine Dauer an einer Aufgabe — das steht in der Spezifikation als Nicht-Ziel, nicht als Lücke, die noch zu füllen wäre. Was es hat, ist ein Tag, der eine Zahl trägt:
#meyer/portal:2,5 zweieinhalb Stunden auf dem Projekt, an dem Tag #kern/website:1.25 ein Punkt geht genauso wie ein Komma
Die Statistik rechnet sie dann zusammen: Summe, Mittel, Minimum und Maximum, Median, Standardabweichung und den Verlauf über die Zeit. Ein Monat Tagesnotizen beantwortet „wie viel habe ich im September für Meyer gemacht", ohne ein zweites System, das mit diesem hier in Schritt gehalten werden müsste — es gibt kein zweites System, es gibt nur die Tage.
Beide Trennzeichen werden gelesen, und nur eines pro Messwert:
2,5 und 2.5 sind
dieselbe Zahl, 1.234,56 dagegen mit Absicht gar keine.
Eine Einheit macht ebenfalls ein Wort daraus —
#meyer:2,5h wird gezählt, nicht gemittelt. Schreib die
Zahl nackt und steck die Einheit in den Tag-Namen.
Kunden und die Leute darin
Ein Tag sagt, worum es geht; ein Kontakt, mit wem. Beide sind Filter, und der Filter hat
drei Zustände statt zwei: Ein Druck fordert einen Chip an, ein zweiter schließt ihn aus
(„alles außer #verwaltung"), ein dritter räumt ihn weg.
Was angefordert ist, ist ein „oder"; was ausgeschlossen ist, gewinnt.
Hältst du ein Token in der Notiz gedrückt, öffnet sich, was darüber bekannt ist: wie viele Zeilen und Tage es tragen, was aus den Aufgaben darunter geworden ist — erledigt, weitergereicht, verworfen, noch offen — und bei einem Tag, was seine Messwerte ergeben. Das ist die ehrliche Antwort auf „was ist mit diesem Kunden eigentlich passiert", zusammengesetzt aus den Tagen statt daneben gepflegt.
Wiedervorlage
Das Angebot geht Dienstag raus und will Freitag nachgefasst werden. Das ist eine Zeile, einmal geschrieben, an dem Tag, an dem es passiert ist:
- [>] Angebot schicken @kern >2026-09-22
Die Kopie sitzt auf dem 22., die Spur bleibt an dem Tag stehen, an dem es rausging, und
dazwischen ist nichts fällig. Was an einem vergangenen Tag offen geblieben ist, ist
überfällig und bleibt sichtbar — in der App und im Widget auf dem Startbildschirm —, bis
es erledigt, verworfen oder weitergeschoben ist. Prioritäten sind
! und ~; eine Uhrzeit
vor einer Aufgabe heißt „nicht vorher", der Anruf, der erst nachmittags geht, ist
vormittags also aus dem Weg.
Eine Falle, die man kennen sollte
Verschachtelte Tags werden an zwei Stellen unterschiedlich gelesen, und das ist Absicht und kein Versehen:
- Die Statistik zählt ein Kind zu seinem Elternteil. Fragst du nach
#meyer, ist#meyer/portaldarin enthalten, und die Antwort sagt dazu, wie viel davon aus einem Kind kam. - Der Filter tut das nicht. Ein Chip für
#meyertrifft Zeilen, die genau dieses Tag tragen — die mit#meyer/portalsind ein anderer Chip.
Wenn du die ganze Arbeit eines Kunden in einer gefilterten Liste haben willst, schreib also das Kunden-Tag zusätzlich zum Projekt-Tag in die Zeile — oder halte die Tags flach und lass die Statistik gruppieren. Das in der ersten Woche zu entscheiden ist billiger als im sechsten Monat.
Was gratis ist und was zu Pro gehört
Die Tage zu schreiben, die ganze Syntax, die Aufgaben von heute und alles Überfällige, die Tagesansicht, die Volltextsuche, die Revisionshistorie und der ZIP-Export sind gratis. Die Teile, um die es auf dieser Seite geht — die Aufgabenliste über alle Tage mit ihren Filtern und die Statistik, die aus Messwerten eine Summe macht —, sind tagwerk Pro: einmalig 12 € / 12 US$, in der App gekauft, kein Abo, und es gilt für jede Plattform, die wir ausliefern. Ohne Pro bleiben die Messwerte in deinen Notizen und in der Suche; der Statistik-Dialog zeigt als solche gekennzeichnete Beispieldaten, damit du das Layout siehst, bevor du dich entscheidest.
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