Erinnerungen

Wo es Erinnerungen gibt

Erinnerungen gibt es in der Android-App - aus Google Play und ohne Google - und in der Windows-App aus dem Microsoft Store. Die Linux-App und die Browser-Vorschau auf der Website haben keine. Erinnerungen gehören zu tagwerk Pro.

Sie werden auf jedem Gerät einzeln eingeschaltet: Einstellungen → Erinnerungen → Auf diesem Gerät erinnern. Ist das auf dem Telefon und auf dem Rechner an, erinnern beide. Was die Einstellungen des Abschnitts tun, steht unter Einstellungen.

Erinnert wird aus jedem Profil, nicht nur aus dem, das gerade offen ist.

Der Marker C/

Eine Zeile mit Uhrzeit bekommt eine Erinnerung, wenn sie C/ enthält - C wie Cue. Hinter dem Schrägstrich kann stehen, wie lange vorher:

19:00 Zahnarzt C/
19:00 Zahnarzt C/PT30M
- [ ] 14:00 Angebot an @paul C/PT15M
09:00 Flug nach Wien C/PT2H

Die Dauer folgt ISO 8601, wie bei der Wiederholung: P für die Dauer, T vor Stunden und Minuten. Groß- und Kleinschreibung zählt nicht.

Ohne Uhrzeit hat der Marker nichts, wovon er zurückzählen kann, und ein abgesagter Termin erinnert an nichts. Wörter wie C/C++, AC/DC oder c/o sind kein Marker. In anderen Editoren bleibt C/PT30M einfach Text. Die genaue Regel steht in der Format-Spezifikation (Englisch).

In der App setzen

Außerhalb der Notiz steht der Marker nicht als Text da. Die Aufgabenliste zeigt eine Glocke neben der Aufgabe, die Karte des Widgets die Glocke und den Vorlauf unter dem Titel, etwa 15 Min. vorher. Widget-Zeilen und Benachrichtigungen lassen ihn weg.

Den Marker musst du nicht tippen. Das Blatt Zeit bearbeiten - ein Tipp auf eine Uhrzeit in der Notiz oder Zeit in der Werkzeugleiste - hat eine Zeile Erinnerung, und das Aufgabenformular auch, sobald die Aufgabe eine Uhrzeit hat:

Ein Marker, den keine Auswahl sagt, etwa C/PT45M, steht als eigene Auswahl da und bleibt, wie er ist. Ist Alle Zeilen mit Uhrzeit für die Art der Zeile an, heißt Keine Wie in den Einstellungen: Die Zeile erinnert dann mit dem Vorlauf aus den Einstellungen.

Unter der Auswahl steht, wenn dieses Gerät nicht erinnert - unter Linux und in der Browser-Vorschau, ohne Pro oder mit ausgeschalteten Erinnerungen. Der Marker wird trotzdem geschrieben; ein Telefon, das die Notiz über deinen Sync bekommt, kann danach erinnern.

Jede Zeile mit Uhrzeit

Unter Welche Zeilen lässt sich statt Nur Zeilen mit C/ auch Alle Zeilen mit Uhrzeit wählen. Dann erinnert jede Zeile mit Uhrzeit, mit dem Vorlauf aus den Einstellungen. Eine Zeile mit C/ behält ihren eigenen Vorlauf.

Unter Erinnern an stehen Termine und Aufgaben mit Uhrzeit getrennt. Aufgaben sind anfangs aus: Bei einer Aufgabe heißt die Uhrzeit meist "ab dann", nicht "pünktlich sein".

Bevor du umschaltest, zeigt der Abschnitt, wie viele Erinnerungen in den nächsten 14 Tagen anstehen würden. In einem Notizordner mit vielen Uhrzeiten ist das schnell eine große Zahl.

Wiederkehrende Termine erinnern an jedem Tag, an den sie fallen, auch an Tagen, deren Notiz es noch nicht gibt.

Was ankommt (Android)

Eine Erinnerung ist eine Benachrichtigung mit dem Text der Zeile. Gibt es mehr als ein Profil, steht das Profil darunter.

Eine Aufgabe hat drei Knöpfe, ein Termin einen:

Ein Tipp auf die Benachrichtigung öffnet dieselbe Karte wie ein Tipp auf eine Zeile im Widget, dazu Später. Bei einem Termin bietet die Karte Andere Uhrzeit, Fällt aus und einen anderen Tag.

Nach einem Knopf verschwindet die Benachrichtigung sofort, und das Widget zeigt, dass es sich aktualisiert. Geht es nicht, kommt sie zurück und sagt, warum:

• Die Aufgabe hat sich inzwischen geändert. Tippen, um sie zu öffnen. - die Zeile wurde nach der Erinnerung bearbeitet.
• Wartet auf Werte. Tippen, um sie einzutragen. - die Aufgabe oder eine Unteraufgabe wartet auf einen Wert; die Karte fragt danach.
• Das hat nicht geklappt. Tippen, um die Aufgabe zu öffnen.

Hakst du eine Aufgabe in der App, im Widget oder auf einem anderen Gerät ab, verschwindet ihre Benachrichtigung von selbst.

Töne je Profil (Android)

Android führt für jedes Profil zwei Benachrichtigungskategorien: Aufgaben und Termine. In den Android-Einstellungen der App kannst du jeder einen eigenen Ton geben oder sie ausschalten. Einstellungen → Erinnerungen → Töne festlegen führt dorthin. Mit nur einem Profil heißt die Gruppe Erinnerungen; ab dem zweiten trägt sie den Namen des Profils.

Die Kategorien gibt es, sobald die Erinnerungen eingeschaltet sind, also schon vor der ersten Erinnerung. Löschst du ein Profil, verschwinden auch seine Kategorien.

Was ankommt (Windows)

Unter Windows ist eine Erinnerung eine Benachrichtigung von Windows ohne Knöpfe. Ein Klick öffnet tagwerk an der Zeile, im richtigen Profil. Gibt es mehr als ein Profil, nennt die Benachrichtigung es.

Wenn eine Erinnerung nicht kommt

tagwerk ist kein Wecker. Unter Einstellungen → Erinnerungen → Zustellung steht, was das Gerät mit einer Erinnerung macht:

• Benachrichtigungen erlauben erscheint, wenn Benachrichtigungen für tagwerk aus sind. Dann kommt keine Erinnerung.
• Exakte Alarme erlauben erscheint unter Android, wenn exakte Alarme nicht erlaubt sind. Dann können Erinnerungen ein paar Minuten zu spät kommen.
• Energiesparen und Akkuoptimierung können Erinnerungen verzögern oder unterdrücken. Wenn du dich darauf verlässt, nimm tagwerk in den Android-Einstellungen von der Akkuoptimierung aus.
• Nach Beenden erzwingen in den Android-Einstellungen kommen Erinnerungen erst wieder, wenn du tagwerk öffnest. Nach einem Neustart des Telefons kommen sie von selbst.
• Unter Windows kommen Erinnerungen nur, solange der Rechner eingeschaltet ist und nicht schläft.

Was vorbei ist, wird nicht nachgeholt. Eine Erinnerung, die bis zu 15 Minuten zu spät dran ist, kommt noch; ein Gerät, das länger aus war, meldet die verpassten nicht nachträglich.

Was gespeichert wird

In der Notiz steht nur der Marker. tagwerk schreibt nichts zurück in die Zeile - keine gezeigte, keine weggewischte, keine verschobene Erinnerung. Der Zeitplan wird aus den Notizen abgeleitet und nach jeder Änderung neu berechnet, auch nach einem Sync. Auf dem Gerät gespeichert sind nur die Einstellungen und ein Später, bis es abgelaufen ist.