Profile und Ablage

Profile

Ein Profil ist ein getrennter Bereich für Notizen: Arbeit auf der Firmen-Cloud, Privates auf dem eigenen Server, ein zweiter Ordner für den Verein. Jedes Profil hat seinen eigenen Notizordner, und tagwerk zeigt immer die Notizen eines Profils.

Was zum Profil gehört und was zur App:

Die Einstellungen sind genauso aufgeteilt. Der erste Teil gehört zum offenen Profil, der zweite, App, zur App auf diesem Gerät, der dritte ist Hilfe & Info. Mit nur einem Profil heißt der erste Teil schlicht Notizen. Ab dem zweiten Profil heißt er Profil: Name, in der Farbe des Profils.

Tagestemplates, Tag-Farben und die Lizenz sind Dateien im Ordner des Profils und wandern deshalb mit seinen Notizen. Alles andere zum Profil liegt im eigenen Speicher der App auf diesem Gerät.

Ein Profil anlegen

1. Mit einem Profil: Öffne die Einstellungen und tippe neben Notizen auf Profile.... Mit mehreren: Tippe auf den runden Profil-Knopf rechts in der Werkzeugleiste, dann auf Profile verwalten....
2. Tippe auf Neues Profil....
3. Gib einen Name ein und wähle eine Akzentfarbe. tagwerk wählt eine Farbe vor, die noch kein anderes Profil trägt.
4. Unter Ordner behältst du den Vorschlag oder tippst auf Ordner wählen...:
   • Auf Android lautet der Vorschlag Ein neuer Ordner in der App. Du kannst ihn später verschieben.
   • Unter Windows und Linux lautet er Ein neuer Ordner neben deinen Notizen, benannt nach dem Profil.
   • Ein Ordner, in dem schon Notizen liegen, wird genommen, wie er ist. Es wird nichts hineinkopiert und nichts darin überschrieben.
5. Tippe auf Profil anlegen. Das neue Profil öffnet sich sofort.

Zwei Profile können sich keinen Ordner teilen, und der Ordner eines Profils darf nicht im Ordner eines anderen liegen. tagwerk lehnt einen solchen Ordner ab und nennt das Profil, das ihn schon nutzt.

Profile wechseln

Ab dem zweiten Profil steht rechts in der Werkzeugleiste ein runder Knopf in der Farbe des Profils. Tippe darauf und wähle ein Profil; das offene trägt einen Haken. Einstellungen → Wechseln / Verwalten... öffnet dieselbe Liste.

Beim Wechsel wird gespeichert, was du gerade tippst, und zwar in das Profil, das du verlässt. Dann lädt tagwerk Notizen, Aufgabenliste und Kalender des anderen Profils. Hat das neue Profil einen Sync, startet ein Sync. Ein Widget auf dem Android-Startbildschirm zeigt weiter das Profil, auf das es eingestellt ist; ein nie eingestelltes Widget zeigt das offene Profil.

Umbenennen, Farben und Entfernen

Öffne die Liste der Profile (Profile verwalten... oder Profile..., wie oben). Jede Zeile zeigt Name und Ordner des Profils.

• Umbenennen oder umfärben: Tippe auf den Stift (Profil bearbeiten), ändere Name oder Akzentfarbe und tippe auf Speichern. Der Ordner ändert sich hier nicht, dafür ist Einstellungen → Ablage da.
• Entfernen: Tippe auf den Papierkorb (Profil entfernen) und bestätige mit Entfernen. Die Notizen bleiben in ihrem Ordner, nur der Eintrag in tagwerk geht. Mit Neues Profil... und Ordner wählen... holst du den Ordner später zurück.

Das offene Profil hat keinen Papierkorb: Wechsle vorher zu einem anderen. Das letzte Profil lässt sich nicht entfernen.

Wo deine Notizen liegen

Einstellungen → Ablage zeigt den Ordner des offenen Profils und wie viele Notizen er enthält. Ist der Ordner weg - eine entnommene Speicherkarte, ein umbenannter Ordner -, steht dort Diesen Ordner gibt es nicht. Es wurde nichts daraus geladen. Das erklärt Notizen, die scheinbar verschwunden sind.

Solange ein Android-Profil seine Notizen in der App hat und keinen Sync, warnt Einstellungen → Ablage mit Notizen liegen in der App. Was es damit auf sich hat, steht unter Erste Schritte.

Den Ordner wechseln

1. Öffne Einstellungen → Ablage.
2. Tippe auf Ordner wählen... und wähle den Ordner.
3. tagwerk kopiert die Notizen des offenen Profils hinein und nutzt ab dann den neuen Ordner. Es meldet Die Notizen wurden in den neuen Ordner kopiert. Der alte Ordner bleibt unverändert.

Was beim Umzug kopiert wird:

• jede Tagesnotiz, nach Jahr und Monat abgelegt;
• die Tagestemplates;
• die Dateien in settings/: Tag-Farben und Lizenz;
• Konfliktkopien, die noch auf eine Entscheidung warten.

Der Umzug überschreibt nie eine Datei, die im neuen Ordner schon liegt, und löscht im alten nichts. Hat der neue Ordner für einen Tag schon eine Notiz, bleibt sie, und die aus dem alten Ordner wird als Konfliktkopie daneben gelegt, außer beide sagen dasselbe - du klärst das wie nach einem Sync. Eine Vorlage oder eine Datei in settings/, die der neue Ordner schon in einer anderen Fassung hat, bleibt dort, wie sie ist; tagwerk zählt sie vorher auf und fragt, und Abbrechen behält den alten Ordner. Der alte Ordner bleibt als Sicherung liegen; lösch ihn selbst, wenn du den neuen geprüft hast. Scheitert der Umzug - der Ordner ist schreibgeschützt, der Speicher voll -, meldet tagwerk Der Umzug wurde nicht abgeschlossen. Die Notizen liegen weiterhin im alten Ordner. und nennt den Grund. Während ein Sync läuft, ist Ordner wählen... gesperrt.

Ein Ordner, in dem schon Tagesnotizen liegen, etwa aus Obsidian oder Markor, wird gelesen, wie er ist: siehe Einen eigenen Ordner wählen und den Leitfaden Du hast schon einen Ordner mit Tagesnotizen.

Was im Notizordner liegt

Tagwerk/
|- 2026/
|  `- 10/
|     `- 2026-10-28.md     eine Datei pro Tag
|- templates/
|  |- template.md          das Standard-Template
|  |- template-monday.md   ein Template für einen Wochentag
|  `- template-day01.md    ein Template für einen Tag im Monat
`- settings/
   |- tagwerk.colors       Tag-Farben
   `- tagwerk.license      die Pro-Lizenz

• Tagesnotizen heißen JJJJ-MM-TT.md. Tage, die tagwerk anlegt, landen nach Jahr und Monat sortiert; eine Tagesdatei wird gelesen, wo immer sie im Ordner liegt. Ordner, deren Name mit einem Punkt beginnt, etwa .trash von Obsidian, bleiben außen vor.
• templates/ enthält die Tagestemplates.
• settings/ enthält die Tag-Farben und die Lizenz. Eine Lizenzdatei, die lose im Notizordner liegt, wird ebenfalls gefunden.
• Konfliktkopien, die ein Sync-Programm schreibt (.sync-conflict- von Syncthing, "conflicted copy" von Nextcloud), erkennt tagwerk und bietet sie unter Einstellungen → Ablage zur Entscheidung an; siehe Sync.

Mehr gehört nicht zu tagwerk. Einstellungen, Sync-Stand und Verlauf liegen im eigenen Speicher der App auf jedem Gerät, nicht im Ordner.

Verknüpfte Ordner

Ein [[Notiz]]-Link in einer Notiz öffnet eine Datei in einem Ordner, den du mit dem Profil verknüpft hast - dein Obsidian-Vault, ein Projektordner, ein Ordner mit Anleitungen. Wie so ein Link geschrieben wird, steht unter Die Tagesnotiz.

Die Ordner verwaltest du unter Einstellungen → Verknüpfte Ordner:

• Ordner verknüpfen... fügt einen Ordner hinzu. Ein Link wird in den Ordnern in der Reihenfolge der Liste gesucht.
• Ordner neu einlesen (die Pfeile in einer Zeile) liest einen Ordner neu. tagwerk liest auch von selbst neu ein, wenn ein Link nichts findet.
• Ordner entfernen (der Papierkorb) nimmt den Ordner von der Liste. Im Ordner wird nichts angefasst.

Die Liste gilt für dieses Profil auf diesem Gerät. Sie wird nicht synchronisiert, denn ein Ordnerpfad auf einem Gerät bedeutet auf einem anderen nichts. Auf einem zweiten Gerät meldet derselbe Link, dass er nichts gefunden hat, bis du den Ordner auch dort verknüpfst.

Steht in einer Zeile, dass der Ordner zu groß ist, um ihn bis zum Ende zu lesen, kann ein Link eine vorhandene Datei verfehlen. Verknüpf dann besser einen kleineren Unterordner.

Eine verknüpfte Datei öffnen

Tippe auf das Dateizeichen hinter einem Link. Was passiert, hängt von der Art der Datei ab:

• Markdown (.md, .markdown) öffnet sich formatiert in einem Blatt: Überschriften, Listen mit Kästchen, Tabellen, Zitate, Code und ein Front-Matter-Block. Formatiert und Quelltext wechseln zum reinen Text und zurück. Weblinks in der Datei öffnen sich im Browser; ein [[...]]-Link darin zeigt seine Beschriftung als reinen Text. Das Blatt liest nur - zum Ändern öffnest du die Datei anderswo.
• Text (.txt, .log) öffnet sich im Blatt als reiner Text.
• Bilder, PDFs, Audio, Video, Office-Dokumente öffnen sich in der App, die dein System dafür benutzt.
• Jede andere Art öffnet sich erst nach der Rückfrage tagwerk kann diese Art von Datei nicht anzeigen. An die App übergeben, mit der dein System sie öffnet?, mit Name und Pfad der Datei. Trotzdem öffnen gibt sie weiter. Auch bei SVG-Bildern fragt tagwerk.

Mit Standard-App öffnen unten im Blatt gibt eine Markdown- oder Textdatei an eine andere App. Auf Android wählst du die App; sie darf ihre Änderungen auch in die Datei zurückschreiben. Ist die Datei eine deiner Notizen, zeigt tagwerk den neuen Text, wenn du zurückkommst.

Führt ein Link nicht zu genau einer Datei, sagt das Blatt es:

Als ZIP exportieren

Einstellungen → Ablage → Notizen als ZIP exportieren schreibt die Notizen des offenen Profils in eine ZIP-Datei mit einem Namen wie tagwerk-2026-10-28-1430.zip:

• jede Tagesnotiz, in derselben Jahr-und-Monat-Ordnung wie im Ordner;
• die Tagestemplates.

Tag-Farben, Lizenz und Konfliktkopien sind nicht darin. Wohin die Datei geht, hängt von der Plattform ab:

Der Export ist gratis und funktioniert mit und ohne Sync. Als Sicherung: Entpack die ZIP-Datei in einen leeren Ordner und wähl diesen unter Ordner wählen....

Verlauf

tagwerk hält frühere Stände jedes Tages fest, bis zu 20 pro Tag und keinen älter als 180 Tage. Du findest sie in der Seitenleiste unter Verlauf; wie du einen zurückholst, steht unter Die Tagesnotiz.

Der Verlauf gehört zum Profil und bleibt erhalten, wenn du dessen Ordner verschiebst. Er liegt im eigenen Speicher der App auf diesem Gerät: Er wandert nicht mit dem Sync und ist nicht im ZIP-Export enthalten.

Androids eigene Sicherung

Wo die Android-Sicherung von App-Daten eingeschaltet ist, sichert sie die Notizen, die Profile in der App haben, und sonst nichts:

• nicht die Notizen eines Profils, das mit einer älteren tagwerk-Version in der App angelegt wurde - dessen Ordner liegt neben dem des ersten Profils und gehört nicht zur Sicherung;
• nicht Einstellungen, Verlauf, Sync-Stand oder das Sync-Passwort;
• nicht einen eigenen Ordner - den sicherst oder synchronisierst du selbst.

Ein Profil, dessen eigenen Ordner dieses Telefon nicht lesen darf - auf ein neues Telefon wiederhergestellt oder nach einer Neuinstallation -, zeigt in der Profilliste Ordner neu wählen. Öffne es und tippe in Einstellungen → Ablage auf Ordner erneut freigeben.