Kalender

Vier Ansichten derselben Zeilen

Der Kalender hat keine eigenen Daten. Er liest die Zeilen deiner Tagesnotizen, die eine Uhrzeit tragen - einen Termin wie 09:30 Standup @team, eine offene Aufgabe wie - [ ] 19:00 @paul anrufen - und zeichnet sie. Änderst du eine Zeile, ändert sich der Kalender mit; schreibst du im Kalender, landet eine Zeile in einer Notiz.

Die Leiste über dem Kalender schaltet zwischen vier Ansichten um:

Der Kalender merkt sich pro Gerät, ob er offen war und welche Ansicht er zeigte, und kommt nach einem Neustart genauso zurück.

Den Kalender öffnen

Wie du zum Kalender kommst, hängt von der Bildschirmbreite ab:

• Auf dem Handy (und in einem schmalen Fenster) hat die untere Leiste drei Tabs: Notiz, Kalender und Aufgaben. Der aktuelle Tab ist markiert. Kalender zeigt den Kalender anstelle der Notiz.
• In der Desktop-Ansicht öffnet sich der Kalender über der Notiz im mittleren Bereich. Die Schaltfläche unter der Notiz heißt Kalender; bei offenem Kalender heißt dieselbe Schaltfläche Notiz und führt zurück. Aufgabenliste und Seitenleiste bleiben, wo sie sind.

Durch die Zeit blättern

Die Pfeile neben der Datumsschaltfläche springen so weit, wie die Ansicht reicht: einen Tag in Tag, eine Woche in Woche und Agenda, einen Monat in Monat. Ihr Tooltip sagt, wie weit.

Die Datumsschaltfläche dazwischen nennt, was du siehst: den Tag, KW mit der Nummer oder Monat und Jahr. Ein Tippen öffnet Zu Datum springen, dort wählst du einen beliebigen Tag aus.

Unter Windows und Linux geht dasselbe mit der Tastatur:

Die Agenda beginnt immer an dem Tag, auf dem die Seite steht, nicht an heute - so blätterst du mit den Pfeilen durch die kommenden Wochen.

Was der Kalender zeichnet

Einige Regeln entscheiden, was erscheint:

• Erledigte Aufgaben werden nicht gezeichnet. Eine erledigte oder verworfene Aufgabe hatte ihre Stunde.
• Eine Tag-Farbe hat Vorrang. Hat ein Tag in der Zeile eine Farbe (siehe Tags, Personen und Suche), übernimmt der Block sie; sonst sind Termine gelb und Aufgaben mintgrün, wie in der Notiz.
• Offene Aufgaben ohne Uhrzeit stehen in einer Zeile über dem Tagesraster - die ersten drei, dazu eine Schaltfläche wie Noch 2 anzeigen für den Rest. In der Woche bekommt jeder Tag stattdessen eine Zahl; ein Tippen zeigt die Liste dieses Tages. Die Unteraufgaben einer offenen Aufgabe gehören zu ihr und stehen nicht als eigene Aufgaben in der Zeile.
• Zeilen ohne Uhrzeit - Text, Termine ohne Uhrzeit - werden nicht gezeichnet, aber gezählt. Der Hinweis unter dem Raster sagt zum Beispiel 4 Zeilen ohne Uhrzeit., und Notiz anzeigen führt dorthin.
• Der *Monat* zeigt bis zu drei Markierungen pro Tag und darüber +2. Ein kleiner Punkt markiert einen Tag mit Inhalt, aber ohne Uhrzeit. Tage der Nachbarmonate erscheinen gedämpft.
• Die *Agenda* listet nur Tage mit etwas, das eine Uhrzeit hat, mit vollem Zeitraum (09:30–10:00) und einem Wiederholungssymbol neben Wiederholungen.

Das Raster öffnet beim ersten Eintrag des Tages, heute bei der aktuellen Stunde. Alle Stunden des Tages sind da; für den Rest scrollst du.

Im Kalender tippen

• Ein Block öffnet seinen Tag in der Notiz, mit dem Cursor auf seiner Zeile. Dort änderst du ihn - der Kalender hat kein eigenes Bearbeitungsformular.
• Ein vorausgezeichneter wiederkehrender Termin öffnet seinen Tag. Über der Notiz steht er unter Aus einer Wiederholung mit Eintragen, das eine echte Zeile in diesen Tag schreibt. Details stehen unter Termine.
• Eine vorausgezeichnete wiederkehrende Aufgabe öffnet Wiederkehrende Aufgabe mit Zur Aufgabe und Wiederholung beenden. Eine wiederkehrende Aufgabe hat eine Zeile; die nächste Kopie entsteht, wenn diese erledigt ist.
• Eine Aufgabe in der Zeile ohne Uhrzeit bietet Erledigt, Auf Tag verschieben, Aufgabe bearbeiten und Notiz anzeigen - und Wiederholung beenden, wenn sie sich wiederholt.
• Eine leere Stunde öffnet Neuer Termin mit Tag und Stunde vorausgefüllt. Gib Titel, Ende, Wiederholung und die Überschrift an, unter die er gehört, dann Speichern: Die Zeile wird in die Notiz dieses Tages geschrieben, und der Kalender bleibt offen. Ohne Titel öffnet sich die Notiz auf der neuen Uhrzeit, und du schreibst dort weiter.
• Ein Tag - im Monat, oder die Überschrift eines Tages in Woche oder Agenda - schließt den Kalender und öffnet die Notiz dieses Tages.

Der kleine Kalender in der Seitenleiste

Die Seitenleiste Kalender und Tags hat oben einen Monatskalender. Ein Punkt unter einem Datum heißt: Die Notiz dieses Tages enthält etwas; leere Dateien zählen nicht. Der Tag, auf dem die Seite steht, ist hervorgehoben. Tippe auf ein Datum, um zu diesem Tag zu wechseln; die Pfeile neben dem Monatsnamen wechseln den Monat.

In der Desktop-Ansicht ist die Seitenleiste der linke Bereich. Auf dem Handy schiebt sie sich von links herein, wenn du oben links auf die Leisten-Schaltfläche tippst, und schließt sich wieder, wenn du einen Tag wählst. Unter dem Kalender listet sie deine Tags und Kontakte - siehe Tags, Personen und Suche.

Erster Wochentag und Kalenderwochen

Beides steht unter Einstellungen → App → *Darstellung & Bedienung* und gilt pro Gerät.

Woche beginnt am bietet System, Montag, Sonntag und Samstag. System folgt dem Gerät, nicht der Sprache der App: Ein Rechner, der auf Montag eingestellt ist, behält Montag auch mit englischer Oberfläche. Die Wahl gilt für jeden Kalender der App - Woche und Monat, den kleinen Kalender in der Seitenleiste, jede Datumsauswahl und die Reihenfolge der Wochentagsvorlagen.

Kalenderwochen ergänzt eine Spalte mit Wochennummern im Monat, in der Seitenleiste und in den Datumsauswahlen. Standardmäßig ist sie aus.

Die beiden Zählweisen liegen in manchen Jahren eine Woche auseinander - der 1. Januar 2027 liegt in ISO-Woche 53 und in Woche 1 der anderen Zählung -, wähle also die, mit der die Menschen rechnen, mit denen du Wochennummern austauschst. Jede Zeile trägt die Nummer der Woche, in der die meisten ihrer Tage liegen; so stimmen die Nummern, egal an welchem Tag deine Wochen beginnen. Die Datumsschaltfläche der Woche nutzt dieselbe Zählung; ist die Spalte aus, zählt sie ISO-Wochen.