Tags, Personen und Suche

Tags und Personen

Zwei kleine Zeichen verbinden Zeilen über Tage hinweg. Beide dürfen überall in einer Zeile stehen - in einer Aufgabe, einem Termin oder normalem Text:

- [ ] Rechnung schreiben @paul #büro
09:30 Sprint-Review @team #projekt/api
Mit @mira über den Umzug telefoniert. #familie

• #tag sagt, worum es in einer Zeile geht. Tags lassen sich mit Schrägstrich verschachteln: #projekt/api ist ein Teil von #projekt, #projekt/api/doku ein Teil davon.
• @name sagt, um wen es geht. Personen werden nicht verschachtelt: @paul/pm ist @paul, gefolgt von Text.

Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle: #Büro und #büro sind überall in der App dasselbe Tag. Einrichten musst du nichts - ein Tag oder eine Person existiert, sobald eine Zeile sie trägt. Ein Adressbuch gibt es nicht: @pm und @paul sind zwei Personen.

Tippst du # oder @, schlägt der Editor die Tags und Personen vor, die du schon verwendet hast, die zuletzt geschriebenen zuerst. Die Schaltflächen Tag und Kontakt in der Werkzeugleiste setzen das Zeichen für dich. Nach #tag: bietet der Editor die Wörter an, die dieses Tag schon getragen hat - nie Zahlen, denn das Gewicht von gestern ist nicht das von heute.

Wo ein Tag endet

Ein Tag oder Name besteht aus Buchstaben, Ziffern, _ und -. Alles andere beendet ihn - Leerzeichen, Punkt, Komma, Klammer. Daraus folgt:

• # Büro mit Leerzeichen ist eine Überschrift, #büro ein Tag. ##büro ist keins von beidem.
• mail@example.com bleibt eine E-Mail-Adresse. Das @ beginnt einen Namen nur nach einem Leerzeichen oder am Zeilenanfang.
• Innerhalb einer Webadresse zählt nichts, und Zeilen in einem Codeblock tragen keine Tags.

Ein Bindestrich gehört zum Namen. Das macht @anna-lena und #eins-zu-eins möglich - und heißt, dass ein Bindestrich einen Namen nie beenden kann. @Trelleborg-Drillmodul ist eine Person namens Trelleborg-Drillmodul, nicht @Trelleborg mit einem Wort dahinter, und #Angebot-Trelleborg ist ein einziges Tag. Im Deutschen passiert das leicht, weil die Bindestrich-Schreibung dort die richtige ist. Falsch sieht dabei nichts aus: Das ganze Wort ist als Token eingefärbt, und die Suche findet es. Du merkst es Wochen später, wenn die Zeile in der Übersicht von @Trelleborg fehlt. Schreib stattdessen @Trelleborg Drillmodul oder stell das Token ans Ende: Drillmodul von @Trelleborg.

Die genauen Regeln stehen in der Formatspezifikation (Englisch).

Werte

Ein Tag kann nach einem Doppelpunkt einen Wert tragen. Das Tag bleibt dasselbe; der Wert ist eine Messung an diesem Tag:

Gewogen #gewicht:81.4
Stromzähler #strom:473574
- [x] Abendspaziergang #stimmung:gut

• Zahlen dürfen Punkt oder Komma tragen - 12.5 und 12,5 sind derselbe Wert. Ein Wert mit zwei Trennzeichen wie 1.234,56 zählt als Wort, weil er je nach Land etwas anderes bedeutet.
• Wörter wie gut werden gezählt statt gemittelt.
• Ein Satzpunkt am Ende gehört nicht zum Wert: #laune:7. ist sieben.
• Dasselbe Tag darf mehrmals in einer Zeile stehen.

Der Leitfaden zu Messwerten zeigt Zählerstände, Gewicht und Gewohnheiten in der Praxis.

Ein Tag, das auf einen Wert wartet

Ein Tag mit Doppelpunkt und nichts dahinter wartet auf einen Wert:

- [ ] Kalt duschen #kaltdusche:

Hakst du eine solche Aufgabe ab - in der Notiz, in der Aufgabenliste, im Aufgabenformular oder im Android-Widget -, fragt tagwerk mit Werte eintragen nach, ein Feld pro wartendem Tag. Was du eingibst, wird hinter den Doppelpunkt geschrieben. Das Feld zeigt den letzten Wert als Hinweis (Zuletzt: 81.4); mit Pro öffnet es für Tags, die bisher nur Zahlen hatten, eine Zahlentastatur und bietet die Wörter, die ein Tag meist trägt, als Schaltflächen an.

Mit der Eingabetaste springst du zum nächsten leeren Feld; erst im letzten speichert sie.

Beim Verwerfen fragt tagwerk nichts - eine Aufgabe, die nicht stattfand, hat nichts zu messen. Nach einem Tag ohne Doppelpunkt wird nie gefragt.

Werte nach und nach eintragen. Warten auf einer Aufgabe zwei Tags oder mehr - #strom: #gas: #wasser: -, gibt es neben Erledigt auch Nur Werte eintragen: im Android-Widget, als Wischaktion in der Aufgabenliste, im Aufgabenmenü der Notiz und im Blatt einer Aufgabe im Kalender. Es fragt nur nach den Tags der Aufgabe selbst, schreibt, was du eingibst, und setzt die Aufgabe auf In Arbeit, auch wenn du alle Felder ausfüllst. Abgehakt wird sie mit Erledigt, das dann nur noch nach den Werten fragt, die noch fehlen.

Ein Wert wandert nicht mit. Wird eine Aufgabe auf einen anderen Tag verschoben oder schreibt eine wiederkehrende Aufgabe ihre nächste Kopie, trägt die Kopie das Tag mit Doppelpunkt, aber ohne Wert: Aus #gewicht:81.4 wird #gewicht:. Eine tägliche Gewohnheit fragt deshalb jeden Tag neu, ohne Einrichtung.

Tags und Personen in der Seitenleiste

Die Seitenleiste Kalender und Tags listet deine Tags unter Tags und deine Personen unter Kontakte - siehe das Bildschirmfoto unter Kalender. Auf dem Handy öffnest du sie mit der Leisten-Schaltfläche oben links, in der Desktop-Ansicht ist sie der linke Bereich.

Die Reihenfolge wird von heute aus nach außen gemessen: Was heute geschrieben steht, kommt zuerst, dann gestern und morgen und so weiter. Bei gleichem Abstand kommt die Vergangenheit zuerst. So stehen die Tags oben, mit denen du gerade arbeitest, und ein Tag an einem Termin in Jahren steht nicht jahrelang an der Spitze.

Jeder Abschnitt zeigt 18 Chips; +12 oder ähnlich öffnet den Rest. Bei mehr als 18 grenzt ein Feld (Tag suchen..., Person suchen...) die Liste ein.

Tippe auf einen Chip, um die Übersicht dieses Tags oder dieser Person zu öffnen.

Die Übersicht zu einem Tag oder einer Person

Die Übersicht sammelt alles, was die Notizen über ein Tag oder eine Person sagen:

Ein Tippen auf eine Zeile öffnet ihren Tag mit dem Cursor auf der Zeile. In Notizen suchen gibt das Tag oder den Namen an die Suche weiter, wo du weiter eingrenzen kannst.

Es gibt vier Wege hinein:

• auf einen Chip in der Seitenleiste tippen;
• ein Tag oder einen Namen in der Notiz gedrückt halten oder rechts anklicken (mit Tastatur: Umschalt+F10 oder die Menü-Taste);
• einen Chip in der Aufgabenliste gedrückt halten;
• auf einen Eintrag in der Statistikliste tippen.

Statistik

Das Diagramm-Symbol neben der Überschrift Tags in der Seitenleiste öffnet Statistik: alle Tags und Personen deiner Notizen, die meistgeschriebenen zuerst, jeweils mit der Zahl der Zeilen, in denen sie vorkommen. Ein Tag mit Werten sagt, wie viele (12 Werte). Bei vielen Einträgen grenzt Tag oder Person suchen... die Liste ein. Ein Tippen auf einen Eintrag öffnet seine Übersicht.

Die Statistik eines Tags oder einer Person - in der Übersicht - zählt:

• Zeilen, Tage und In Aufgaben sowie den Zeitraum Von ... bis ...;
• bei Aufgaben: Offen, Erledigt, Verschoben und Verworfen;
• Abgesagte Termine, wo es welche gibt;
• bei Werten, die Zahlen sind: Minimum, Maximum, Durchschnitt, Median, Standardabweichung und Summe, ein Verlaufsdiagramm und unter Zuletzt die letzten Werte, jeder mit Sprung zu seinem Tag;
• bei Werten, die Wörter sind: wie oft jedes Wort vorkam.

Ein verschachteltes Tag zählt zum übergeordneten. Die Statistik von #projekt enthält die Zeilen mit #projekt/api und sagt, wie viele von darunter stammen (7 davon unter #projekt/...). #projektor ist ein anderes Tag - die Grenze ist der Schrägstrich.

Tag-Farben

Ein Tag kann eine Farbe bekommen. Sie füllt seine Blöcke im Kalender, markiert seine Tage in der Monatsansicht und färbt seine Zeilen im Widget.

Öffne in den Einstellungen Vorlagen & Tag-Farben im ersten Teil - überschrieben mit Notizen oder, sobald du mehr als ein Profil hast, mit Profil: ... - und wähle Farben zuweisen.... Tippe auf ein Tag und wähle eine Farbe der Palette, Eigene Farbe für eine beliebige Farbe oder Keine Farbe. Eine Farbe wird vererbt: Bekommt #projekt eine Farbe, hat #projekt/api sie auch.

Wie ein farbiges Tag in der Notiz erscheint, wählst du unter In der Notiz:

• Farbiges Tag - das Tag steht in seiner Farbe (Standard);
• Punkt - ein farbiger Punkt hinter dem Tag, die Notiz behält ihre üblichen Farben;
• Nichts - die Farbe erscheint nur im Kalender und in den Widgets.

Farbbalken am Zeilenanfang gibt jeder Zeile mit einem farbigen Tag zusätzlich einen farbigen Rand.

Die Farben liegen in deinem Notizordner (settings/tagwerk.colors), dein eigener Sync bringt sie also auf deine anderen Geräte. Wie sie in der Notiz erscheinen, ist eine Einstellung des Profils.

Suche

Die Lupe in der Werkzeugleiste - mit der Tastatur Strg+F - durchsucht alle Tage deiner Notizen. Die Treffer erscheinen beim Tippen, nach Tagen gruppiert von heute aus - heute, dann gestern und morgen und so weiter; bei gleichem Abstand kommt die Vergangenheit zuerst -, und jeder Tag sagt, wie weit er entfernt ist (gestern, in 4 Tagen). Tippe auf einen Treffer oder wähle ihn mit den Pfeiltasten und Enter, um seinen Tag an dieser Zeile zu öffnen.

Die Suche ignoriert Groß- und Kleinschreibung und Akzente: strasse findet Straße, muller findet Müller. Bevor du tippst, bietet das Blatt deine Tags und Personen als Chips an; ein Tippen setzt einen davon ins Feld.

Ein Datum springt zu seinem Tag. Gib 2026-08-13, 13.8.2026 oder 13.8. ein, und der erste Eintrag ist dieser Tag. Schrägstriche werden nicht als Datum gelesen, weil 03/04 je nach Land verschiedene Tage meint.

Eine Suchanfrage wird Wort für Wort gelesen, und jeder Teil muss zutreffen, damit eine Zeile passt:

Die beiden Datumsoperatoren nehmen kein Minus: -before: ist after:. Mit Minus geschrieben, sagt das Blatt, dass das Wort als Text ausgeschlossen wurde. Das Datum steht wie in den Dateinamen, 2026-09-01; alles andere hinter dem Doppelpunkt wird als Text gesucht, und auch das sagt das Blatt.

Mit Pro filterst du zusätzlich nach dem Zustand einer Aufgabe oder der Art der Zeile. Das leere Suchblatt listet die Operatoren als Schaltflächen:

Jeder lässt sich mit einem vorangestellten Minus ausschließen, z. B. #büro -is:done. Die Operatoren sind in beiden Sprachen der App englisch.

Die Liste zeigt bis zu 200 Treffer; darüber hinaus steht dort Es werden nur die ersten Treffer angezeigt. - ergänze ein Wort, ein Tag oder ein Datum, um einzugrenzen.

Zahlen und Diagnose

Einstellungen → Hilfe & Info → Hilfe → *Zahlen und Diagnose* zählt deinen ganzen Notizordner: Notizen und Tage, Zeichen und Zeilen, Aufgaben nach Zustand, Termine, Tags und Kontakte und die Größe der app-eigenen Datenbank. Tags werden hier so gezählt, wie sie geschrieben sind - #projekt und #projekt/api sind zwei Tags; die Summen mit verschachtelten Tags stehen in der Statistik.

Die Seite ist frei. Für einen Fehlerbericht enthält dieselben Zahlen als Text mit Kopieren, bereit zum Einfügen in einen Bericht. Die Zahlen bleiben auf dem Gerät; es wird nichts verschickt.