Erste Schritte

tagwerk installieren

tagwerk ist auf jeder Plattform dieselbe App: dieselben Notizen, dieselbe Syntax, dieselben Ansichten. Installiere sie aus dem Store deines Systems.

• Android ohne Google ist für Telefone ohne Google-Play-Dienste gedacht, etwa GrapheneOS, /e/OS oder LineageOS ohne GApps. Es ist eine eigene App und lässt sich neben der Play-Version installieren. Die Download-Seite nennt Prüfsumme und Signatur-Fingerabdruck.
• Windows zeichnet die App in der Edge-WebView2-Runtime. Windows 11 bringt sie mit, die meisten Windows-10-Rechner auch. Fehlt sie, sagt tagwerk das beim Start und verweist auf den Download.
• Linux: Unter Ubuntu steht tagwerk im App Center. Auf anderen Distributionen installierst du es mit sudo snap install tagwerk.

Für iOS und macOS gibt es noch keine Version.

Der erste Start

tagwerk braucht kein Konto und stellt keine Fragen. Die App öffnet die Notiz von heute.

Ist der Notizordner noch leer, schreibt tagwerk eine kurze Begrüßungsnotiz in den heutigen Tag. Sie zeigt die Syntax in Aktion: Aufgaben, eine Unteraufgabe, einen Termin, ein Tag, einen Abschnitt, der sich zuklappen lässt. Die Begrüßung ist eine gewöhnliche Notiz in deinem Ordner. Überschreib sie, lösch sie oder behalte sie. Liegen im Ordner schon Notizen, wird nichts geschrieben.

Wo die Notizen anfangs liegen, hängt von der Plattform ab:

Einstellungen → Ablage zeigt den genauen Pfad und wie viele Notizen der Ordner enthält.

Dein Notizordner

tagwerk legt pro Tag eine Markdown-Datei an und sonst nichts. Der Ordner, der sie enthält, ist dein Notizordner. Tage, die tagwerk selbst anlegt, landen nach Jahr und Monat sortiert:

Tagwerk/
|- 2026/
|  `- 10/
|     |- 2026-10-27.md
|     `- 2026-10-28.md
|- templates/        womit ein neuer Tag beginnt
`- settings/         Tag-Farben und die Pro-Lizenz

Das Datum steht im Dateinamen, nie im Text. Ein Tag, an dem nichts geschrieben wurde, hat keine Datei. Jeder Texteditor kann diese Dateien öffnen, und jedes Sync-Werkzeug kann sie auf deine anderen Geräte bringen.

Einen eigenen Ordner wählen

So legst du deine Notizen in einen Ordner deiner Wahl - zum Beispiel einen, den Syncthing oder die Nextcloud-App schon synchronisiert:

1. Öffne Einstellungen → Ablage.
2. Tippe auf Ordner wählen... und wähle den Ordner. Auf Android ist das die Ordnerauswahl des Systems.
3. tagwerk kopiert deine Tagesnotizen in den neuen Ordner. Eine dort schon vorhandene Datei wird nie überschrieben, und der alte Ordner bleibt unverändert als Sicherung stehen.

Ein Ordner mit vorhandenen Tagesnotizen wird so gelesen, wie er ist. Dateien namens JJJJ-MM-TT.md zählen als dieser Tag, egal wo sie im Ordner liegen - auch flach in einem einzigen Ordner, wie Obsidian oder Markor sie schreiben. Änderungen gehen in die Datei zurück, aus der ein Tag gelesen wurde. Die Anleitung Du hast schon einen Ordner mit Tagesnotizen erklärt das im Detail.

Export

Einstellungen → Ablage → Notizen als ZIP exportieren schreibt alle Notizen in eine ZIP-Datei, in derselben Jahr-und-Monat-Ordnung und mit den Tagestemplates. Das funktioniert unabhängig davon, ob der Sync eingerichtet ist.

Der Bildschirm

tagwerk hat drei Ansichten: die Notiz eines Tages, den Kalender und die Aufgabenliste. Wie sie angeordnet sind, hängt von der Breite des Fensters ab.

Auf dem Telefon

Auf dem Telefon und in jedem Fenster, das schmaler als 900 Pixel ist, sind die drei Ansichten Tabs am unteren Rand: Notiz, Kalender und Aufgaben. Der aktuelle Tab ist markiert. Die Zahl am Tab Aufgaben zählt die bis heute fälligen Aufgaben, überfällige eingeschlossen.

Oben stehen die Suche, das Menü Ansicht (das Auge) und die Einstellungen. Darunter liegt die Tageszeile: Die Pfeile gehen einen Tag zurück oder vor, das Datum in der Mitte öffnet einen Kalender, um zu einem beliebigen Tag zu springen, und Heute bringt dich zurück zum heutigen Tag.

Der Knopf ganz links in der Tageszeile öffnet die Seitenleiste Kalender und Tags. Sie enthält einen Monatskalender, den Verlauf des Tages und alle Tags und Kontakte deiner Notizen.

Die Knöpfe des Editors - Aufgabe, Zeit, Wiederholung, Kontakt, Tag, Einrücken - erscheinen mit der Tastatur und stehen über ihr. Solange die Tastatur offen ist, treten die Tabs zurück.

In der Desktop-Ansicht

In einem Fenster ab 900 Pixel Breite - am Computer oder auf einem Tablet im Querformat - stehen die Ansichten nebeneinander: links die Seitenleiste Kalender und Tags, in der Mitte die Notiz, rechts die Aufgabenliste. Der Knopf oben in jeder Seitenleiste blendet sie aus oder wieder ein. Die Leiste Kalender unter der Notiz öffnet den Kalender als Blatt über der Notiz.

Die Knöpfe des Editors bleiben unter der Notiz sichtbar. Unter Windows und Linux listet Einstellungen → Hilfe → Tastatur die Tastenkürzel.

Gratis und Pro

Die Basis ist gratis, ohne Zeitlimit: Tagesnotizen mit der kompletten Syntax, die Aufgaben und Termine des Tages, die Tagesansicht des Kalenders, die Volltextsuche, der Versionsverlauf, der ZIP-Export und auf Android ein einfaches Homescreen-Widget. tagwerk Pro kostet 12 € / 12 US$, einmalig und ohne Abo. Es fügt die Aufgabenliste über alle Tage mit ihren Filtern hinzu, die Ansichten Woche, Monat und Agenda, den Sync in der App, Tagestemplates, Tag-Farben, die Statistik und Übersicht je Tag und Person, die Widget-Konfiguration, Erinnerungen auf Android und Windows und Profile. Den Notizordner mit einem eigenen Werkzeug zu synchronisieren bleibt gratis.

Eine Lizenz ist eine Datei in deinem Notizordner (settings/tagwerk.license); was deine Notizen auf deine anderen Geräte bringt, bringt also auch die Lizenz mit. Nach einem Kauf über Google Play schreibt Einstellungen → tagwerk Pro → Pro auf anderen Geräten nutzen diese Datei.

Dein erster Tag

Ein kurzer Durchgang durch einen Tag. Beginne mit der Notiz von heute.

1. Schreib einen Termin: eine Zeile, die mit einer Uhrzeit beginnt.
2. Schreib eine Aufgabe: Beginne eine Zeile mit - [ ], oder schreib die Worte und drück den Knopf Aufgabe. Ein Kästchen ohne Bindestrich, etwa [ ] Werkstatt anrufen, wird für dich ergänzt.
3. Füg mit # ein Tag und mit @ eine Person hinzu. Die Knöpfe Tag und Kontakt setzen das Zeichen und schlagen die Tags und Personen vor, die du schon benutzt hast.
4. Tippe auf das Kästchen vor der Aufgabe, um sie abzuhaken. Ein zweiter Tipp öffnet sie wieder.
5. Geh mit dem rechten Pfeil zu morgen und mit Heute zurück.
6. Öffne die Aufgabenliste (den Tab Aufgaben oder in der Desktop-Ansicht die rechte Spalte). Deine offene Aufgabe steht dort.

So sieht das Ergebnis in der Datei aus:

09:30 Telefonat mit @anna #arbeit
- [x] Rechnung schicken #arbeit
- [ ] Werkstatttermin buchen

Speichern musst du nichts: tagwerk schreibt die Notiz, während du tippst.

Wie es weitergeht

• Die Tagesnotiz: Schreiben, Formatieren, Abschnitte, Links, Verlauf und Templates.
• Aufgaben: Status, auf einen anderen Tag verschieben, Prioritäten, Wiederholungen und die Aufgabenliste.
• Termine und der Kalender.
• Tags und Suche: Tags, Kontakte, Werte und die Suche.
• Sync: deine Notizen auf mehreren Geräten.